广州大学学生社团联合会宣传部工作须知

一、海报要求：

1、海报申请程序：海报申请应向社联宣传部申请，并带上要申请张贴的海报和已批的活动申请表；

2、海报张贴时限：所有海报张贴时限不超过五天（假如准贴证上的日期是9月2日到9月6日，那张贴时间就是9月1日下午6点到9月6日下午6点共120小时）；

3、有以下情况的海报不得审批、张贴：

（1）无落款（应该在右下角，日期和单位，日期需是中文字，例：广州大学学生社团联合会，二○一七年一月一日）；

（2）黑白色；

（3）没按照海报规格（标准：A0格式、纵向。以后社联的海报均是此格式）；

（4）使用不文明用语；

（5）纯商业海报或商业成分过多，占据了海报较大篇幅。

二、 审批海报流程：

三、  学生社团可向社联申请海报粘贴的区域:

5、文新楼宣传栏位：1、2号

注：

1、 以活动申请表为准，一个学生社团，一张活动申请表只能申请一张海报，一个栏位；

2、 如有三个学生社团以上(含三个)共同主办的活动，可共申请两张海报。“星级学生社团”评比当中得到的分数予以平分；

3、 两个学生社团共同举办的活动，“星级学生社团”评比中海报加分按到宣传部登记的学生社团为准；若两个学生社团都登记了，就都加分。

四、海报粘贴注意事项：

1、无证张贴：粘贴的海报必须在海报右下角贴上社联出示的准贴证。凡是看到无准贴证而张贴的海报，社联宣传部干部有权自行处理海报，若遗失或损坏，我社联概不负责。

2、违规张贴：海报应按准贴证指定的宣传栏对号张贴，如发现没有按栏号张贴的，社联宣传部干部会将其取下保管好并通知该海报负责人。

3、过期张贴：各学生社团组织应在海报张贴到期当天自行取下海报，并于当天晚上六点前取回，否则视为过期海报，社联不予保管。学生社团不得擅自取下未过期的海报，或直接将新海报覆盖其在上面。

4、海报张贴位置有过期海报的，先撕下再贴；同时海报张贴必须是用透明胶，不能用双面胶和胶水。对不按要求随意乱粘贴、使用其他粘合剂的行为，一旦发现追究相关负责人的责任。

5、如发现海报脱落，各学生社团宣传部的干部有责任重新贴好，共同保持宣传栏整齐美观。如发现海报张贴错乱，可以向社联宣传部反映。

6、若遇到突发状况（如学校评估周不给张贴海报）不能张贴海报在栏位的，会立即通知学生社团。

五、关于年度“星级学生社团”评选提醒:

1、非社联管辖的宣传品（横幅）请到校学生会宣传部申请准贴证，审批通过后可携带横幅A4样品和已审批的准贴证到社联宣传部作登记，此外传单可在社联宣传部作登记。登记的宣传品在“星级学生社团”评选活动中作加分证明。

（1）2、桂花岗校区的宣传栏（由于宣传栏规格问题，大学城海报规格要求为A0，桂花岗校区海报规格要求为78cm*115cm;）全部都由学生会管理，学生社团若要在桂花岗校区张贴海报，与大学城校区审批流程大致相同。张贴海报，要提前带海报成品与已获批的活动申请表来大学城社联宣传部审批。审批通过后，社联宣传部会给一张海报申请表作证明并且记录海报信息，学生社团带这些资料到桂花校会宣传申请准贴证。海报申请表和登记的海报信息，在“星级学生社团”评选活动中作加分证明；

六、宣传品注意事项

传单、横幅、活动点（如摊位）张贴的海报需要将电子版样品、宣传品实物照、活动信息（包括学生社团名称、活动名称、活动时间、宣传品种类）发送到社联宣传部邮箱www.2370137615@qq.com登记留底，不需要申请准贴证。例：